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加州员工隐私政策

This 加州员工隐私政策 (the “Policy”) for 德大学, Inc. (以下简称“雇主,” “we,或“我们的”), 描述了 Employer’s processing of Personal 信息 from applicants, 员工, 和承包商.  This Policy supplements any other privacy notices and is not intended to override them.  这包括, 但不限于, any provisions our Employee Handbook as it may be amended from time to time.

 

为本政策之目的, “个人信息”指任何识别, 涉及到, 描述了, 能合理地与…联系在一起, 或者可以合理地联系起来, 直接或间接, 给任何个人或家庭.

本政策描述
  • 我们收集的个人信息

  • 我们如何收集您的个人信息

  • 我们如何使用您的个人信息

  • 我们如何披露个人信息

  • 加州隐私权

  • 政策的更改

  • 有关本保单的问题

我们收集的个人信息

雇主在您的申请过程中以及在您的受雇期间收集有关您的个人信息.  The categories of Personal 信息 collected may include the following:

  • 标识符, 比如你的名字, 别名, 员工ID或其他唯一的个人标识符, 邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 出生日期, 国籍, and Social Security number or equivalent national identification number, 驾照, 加州身份证, 护照号码, 或其他政府签发的身份证.
  •  

  • 家庭信息, 比如名字, 的关系, 出生日期, 详细联系方式, 还有你家人的社保号码, 以及可能需要的任何其他信息,以便管理福利和确定在紧急情况下与谁联系.
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  • 关于工作的信息, 比如工作头衔, 类别和状态, 工作地点, 工作的经理/主管, 部门, 资历日期, 雇佣合同, 分配的任务和项目, 每周几个小时, 主管的名字, 开始和结束日期, 以及离开的原因.
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  • 教育信息,比如你的教育和培训背景.
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  • 互联网和其他电子网络活动信息, 例如与您使用雇主设备有关的信息技术系统使用信息, 系统, 还有其他资源.
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  • 视听信息,例如视频和通话记录.
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  • 地理位置信息,例如大致的地理位置.
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  • 通信细节, such as 电子邮件 content, business letter content, business documents, and chat content.
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  • 业绩及纪律资料, 比如绩效评估, 评估和评级, 有关纪律指控的资料, 纪律处分程序和任何纪律警告, 不满的细节, 任何结果.
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  • 关于你的薪酬和福利的信息, 比如你的基本工资, 奖金及佣金权益, 保险福利(包括我们向保险公司提供的有关您和您的家属的信息), 装饰, 工作时间和加班时间, 税法, 节日福利, 生病的时间, 应计薪金资料, 以及有关退休储蓄计划的信息.
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  • 专业或就业相关信息和文件, 比如专业认证, 工作经历, 就业协议, 保密协议, 专有权利协议和专利. 
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  • 财务信息, 例如您的银行详细信息(仅用于工资单和业务费用报销目的)以及商务旅行和娱乐数据.
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  • 健康信息, as required by law or as necessary to manage the employment 的关系, 包括福利管理, 职业健康, 残疾的住宿, 工人的补偿, and medical leave as well as COVID status and COVID attestation information.
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  • Characteristics of protected classifications under California or federal law, 比如种族, color, 性/性别, 婚姻状况, 国家的起源, 自我残疾认同, 军人或退伍军人信息, 请病假照顾家庭, 健康状况, 或妊娠, 和年龄. 
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  • 离职和离职后信息, such as termination agreements, benefits notices, and unemployment compensation forms.
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  • 提供犯罪背景资料; 比如任何犯罪记录, 揭示重罪, 轻罪, 性侵犯者, 缓刑, 以及其他联邦政府, 州和县刑事犯罪记录.
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    个人敏感信息

    根据加州法律,我们收集的个人信息被定义为“敏感个人信息”, 包括驾照, 国家身份证, 护照, 或其他政府签发的身份证, 社会安全号码, 种族或民族出身, 健康信息.  我们仅在必要时使用和披露敏感个人信息:(i)处理您的就业请求,  (ii) provide services and benefits in connection with your employment, (iii)遵守法律, and (iv) for business purposes reasonably expected within the scope of your employment.  

    保留

    对于每个类别的个人信息, 我们将保留信息,只要是合理必要的,以实现其收集的目的,并遵守适用的法律法规.  在确定个人信息的保留期限时,我们考虑以下标准:我们收集个人信息的原因, 个人信息的性质, 个人信息的敏感性, 我们与个人信息相关的法律义务, 以及与保留个人信息相关的风险.

    我们如何收集您的个人信息

    We may collect your Personal 信息 from a variety of sources and methods. 这包括:

     

     

  • 您自愿提供给我们的信息
    我们可能会收集您作为申请人自愿提供给我们的个人信息,以及在您的雇佣范围内.

  • 当您使用我们的系统时,我们收集的信息
    当您使用我们的系统时,我们会收集个人信息, 包括电脑系统, 安全系统, 计时系统, 以及任何内部网络或在线平台.

  • 当您使用我们的网站时,我们收集的信息
    自动化技术或交互. 如果你是通过我们的网站申请职位的, 我们接收和存储互联网协议(IP)地址, 浏览器类型, 互联网服务提供商(ISP), 引用/退出页面, 操作系统, 日期/时间戳, 和/或点击流数据. 当您通过移动设备访问和使用我们的网站时, 我们从移动设备接收数据. This may include your device ID, location data, IP address, and device type. You may manage how your mobile device and mobile browser share location information with us, 以及您的移动浏览器如何通过调整您的移动设备隐私和安全设置来处理cookie和相关技术. 请参考您的移动服务提供商或设备制造商提供的说明,了解如何调整您的设置.

     

    饼干. Our website may also place cookies on the device that you use to access the websites. cookie是我们或我们的服务提供商通过您的网络浏览器传输到您的设备的小文件,使我们或我们的服务提供商的系统能够识别您的浏览器并捕获和记住某些信息. 我们使用cookie来帮助我们了解用户如何使用本网站. 例如, cookie收集有关您在网页上花费的时间的信息,以便我们了解用户对哪些网页最感兴趣. 如果你愿意, you can choose to have your computer warn you each time a cookie is being sent, or you can choose to turn off cookies by adjusting your browser settings. 如果您关闭cookie,网站的某些功能可能无法正常运行.

     

    你的“不跟踪”浏览器设置 一些网页浏览器包含“请勿跟踪”功能(DNT),该功能向您访问的网站发出信号,表明您不希望自己的在线活动被跟踪. For more information about DNT signals, please visit http://allaboutdnt.com. 我们的网站目前不响应网络浏览器DNT信号. 其他第三方网站在向您提供内容时可能会跟踪您的浏览活动, which enables them to customize what they present to you on their websites.
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  • 我们从第三方收集的信息
    我们从服务提供商收集个人信息,包括我们在第三方平台上运营账户的地方, 例如人力资源信息系统(HRIS)提供商, 员工搜索和招聘平台, 背景调查和员工资格提供者, 员工福利提供者, 工资单供应商, 客户关系管理(CRM)平台提供商, 旅游服务, 以及其他软件和技术提供商.  

     

    谷歌分析 我们使用谷歌分析提供的第三方cookie来帮助我们更好地了解我们的网站访问者. 这些cookie收集IP地址和使用数据, 例如用户在页面上花费的时间长度, 用户访问的页面, and the websites a user visits before and after visiting our website. 基于这些信息, 谷歌分析 compiles data about website traffic and interactions, which we use to offer better user experiences and tools in the future. 有关谷歌分析的更多信息,请访问http://support.谷歌.com/analytics.
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    我们如何使用您的个人信息

    雇主使用个人信息, for all purposes related to your application for employment and the creation, 政府, 终止您的雇佣关系或与雇主的合同关系,以及出于与雇主正在进行的业务运营有关的所有目的.  这些目的包括但不限于以下内容:

  • 决定你的招聘或任命.

  • 评估你的技能, 资格, 以及是否适合你所申请的工作或职位.

  • 在适用的情况下,进行背景和参考资料调查.

  • 与您沟通招聘流程.

  • 确定你为雇主工作的条款.

  • 确认你有在美国合法工作的资格.

  • 管理补偿, 包括, 但不限于, 工资、奖金的发放、所得税的代扣代缴和业务费用的报销.

  • 如适用,为你提供就业福利, 例如, 医疗保险, 牙齿保险, 视觉保险, 人寿保险, 退休储蓄计划.

  • 业务管理和计划,包括会计和审计.

  • 进行绩效评估,管理绩效,确定绩效需求.

  • 决定工资和补偿水平.

  • 评估特定工作或任务的资格,包括关于晋升的决定.

  • 为可能的申诉或纪律听证会收集证据.

  • 决定你是否继续雇佣或参与.

  • Making arrangements for the termination of your working 的关系 with the Employer.

  • 教育、培训和发展需求.

  • 处理与你有关的法律纠纷, 或者其他员工, 工人和承包商, 包括工作事故.

  • 确定你在有或没有合理安排的情况下履行职位基本职能的能力.

  • To administer leaves of absence as required by law or company policy.

  • 遵守健康和安全义务.

  • 防止欺诈.

  • 监察你对雇主的资讯及通讯系统的使用,以确保符合雇主的政策.

  • 确保网络和信息安全, 包括防止未经授权访问雇主的计算机和电子通信系统,防止恶意软件分发.

  • 进行数据分析研究,以评估和更好地了解员工保留率和流失率.

  • 平等就业机会和国家公平工资法律监督.

  • To exercise Employer’s rights under applicable law and to support any claim, 国防, or declaration in a case or before a jurisdictional and/or administrative authority, 仲裁, 或者调解小组.

  • 满足法律法规要求,包括在涉及雇主或关联公司的诉讼中进行民事发现.

  • 方便行政工作, 包括, 但不限于, the management and operation of information technology and communications 系统, 风险管理和保险功能, 预算, 财务管理及报告, 战略规划, 以及许可证的维护, permits and authorizations applicable to Employer’s business operations.

  • 我们如何披露个人信息

    我们为商业目的披露的个人信息

    服务提供商. 我们可能会使用第三方服务提供商代表我们执行某些业务服务,并可能会根据需要向这些服务提供商披露个人信息,以便他们执行这些业务服务. 服务提供商只允许使用, 披露, 或保留个人信息以提供这些服务,并禁止出售个人信息. 提供的业务服务包括, 但不限于, 人力资源信息系统提供商, 员工搜索和招聘平台, 背景调查和员工资格提供者, 员工福利提供者, 银行和工资单提供商, 评估和培训提供者, 课程与学习管理平台, 支持系统平台, 客户关系管理(CRM)平台, 劳动力管理平台, 社会协作平台, 财政援助管理机构, 通信和视频会议提供商, 旅游服务提供商, 以及其他软件和技术提供商.

     

    内部第三方. 我们可能会与母公司共享个人信息, subsidiaries and other companies owned by or controlled by Employer, who may use the Personal 信息 for the purposes described above.

    在过去12个月内,出于商业目的而披露的个人信息类别包括:

     

     

  • 标识符

  • 家庭信息

  • 关于工作的信息

  • 教育信息

  • 互联网和其他电子网络活动信息

  • 视听信息

  • 通信细节

  • 业绩及纪律资料

  • 关于你的薪酬和福利的信息

  • 专业或就业相关信息

  • 财务信息

  • 健康信息

  • Characteristics of protected classifications under California or federal law

  • 离职和离职后信息

  • 提供犯罪背景信息

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    出售或共享个人信息

    我们在过去12个月内没有出售任何个人信息.  在过去的12个月里,我们与我们的第三方广告合作伙伴共享了个人信息,以便在您浏览互联网时向您提供有关我们的产品和服务的广告.  根据加州隐私法,“共享”被定义为“租赁”, 释放, 披露, 传播, 提供, 转移, 或者口头交流, 以书面形式, 或者通过电子或其他方式, 消费者的个人信息由商家提供给第三方进行跨上下文行为广告, 不论是否为金钱或其他有价值的代价, 包括企业和第三方之间的交易,为了企业的利益而进行的跨上下文行为广告,其中没有金钱交换.“这种共享意味着这些第三方服务提供商可能会使用他们自己的cookie或标签来跟踪您的在线活动和购买行为,以便根据您的兴趣提供有针对性的广告.  You can opt of sharing through the 不要分享我的个人信息 link. 另外, 如果您的浏览器支持的话, 您可以打开全球隐私控制(GPC)以选择退出“共享”您的个人信息. 在全球隐私控制网站了解更多信息.  我们对出售或共享16岁以下未成年人的个人信息没有任何实际了解.

    业务事务

    我们可以与第三方做生意,我们可以选择向其销售产品, 转移, 或者合并我们的部分业务或资产. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. 如果我们的生意发生了变化, 则新的所有者可以按照本政策中规定的方式使用您的个人信息.

    法律程序

    根据适用法律, we may 披露 information about you (i) if we are required to do so by law, 法规或法律程序, such as a subpoena; (ii) in response to requests by government entities, such as law enforcement authorities; (iii) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical, 经济或其他损害, injury or loss; or (iv) in connection with an investigation of suspected or actual unlawful activity.

    您提供给第三方的信息

    雇主可以与运营自己网站和在线平台的第三方服务提供商签订合同,您需要在这些网站和在线平台上创建帐户(“第三方网站”)。. 雇主不控制任何第三方网站,也不对他们可能收集的任何信息负责. 第三方网站的信息收集实践受其隐私政策的约束. 您可以选择进入任何第三方网站. We recommend that you read its privacy policy if you choose to do so.

    加州隐私权

    《澳门十大赌厅app》(“CCPA”)为加州居民提供了有关其个人信息的特定权利. This section 描述了 your CCPA privacy rights and explains how to exercise those rights.

    在核实你的身份后,你可以:

  • No more than twice in any 12-month period, request disclosure of the following information:
    • 我们收集的个人信息类别.
    • 收集个人信息的来源类别.
    • 业务 or commercial purposes for collecting, selling or sharing Personal 信息.
    • Categories of Personal 信息 sold or 披露d to third parties.
    • Categories of third parties with whom such Personal 信息 is 披露d.
    • 我们收集的特定个人信息.

  • 要求更正不准确的个人信息.

  • Request deletion of your Personal 信息, subject to the exceptions provided by law.

  • 选择不将您的个人信息出售给第三方或与第三方共享(如适用).

  • 限制敏感个人信息的使用和披露,除非用于隐私法中规定的预先批准的商业目的. 我们对敏感个人信息的使用已仅限于上述经批准的商业目的.

  • Requests can be submitted by calling our toll-free number 1-800-247-0025 or 电子邮件ing (电子邮件保护). 您也可以选择不让第三方cookies和像素共享您的个人信息,请点击“不要分享我的个人信息”链接.  另外, 当我们检测到来自加州用户浏览器的GPC信号时, 我们停止与其他公司(与我们的服务提供商除外)在线共享用户的个人数据。. 您可以从全球隐私控制网站了解更多关于GPC以及如何在浏览器中启用它的信息.

     

    只有你, 或在加州州务卿处注册的,您授权代表您行事的人, 可以对您的个人信息提出可核实的请求吗. 除非您已根据《澳门十大赌厅app》第4000 - 4465条向代理人提供了授权委托书, when using an authorized agent you must: (1) provide the agent with signed permission clearly describing their authority to make a request on your behalf; (ii) verify your own identity; and (iii) directly confirm that you have provided the authorized agent permission to submit the request. 该代理人还必须能够向我们核实其身份,并向我们提供代表您行事的授权.

    The verifiable request initiated by you or your authorized agent must:

     

     

     

     

     

  • 写上你的法定全名, 电子邮件, 电话号码, 我们将需要与您联系,以验证您是我们收集个人信息的人或授权代表.

  • Describe your request with sufficient detail that allows us to properly understand, 评估, 并做出回应.
  •  

     

     

     

     

    如果我们无法验证您的身份或权限来提出请求并确认个人信息与您相关,我们将无法响应您的请求或向您提供个人信息. Making a verifiable request does not require you to create an account with us. One of our representatives will contact you in order to verify your identity. You may need to provide additional information in order to verify your request. 取决于请求的性质, 我们可能要求采取额外的核实行动, 包括但不限于提供一份签署的声明,以伪证罪论处,声明您是要求提供其个人信息的人. 我们只会使用这些信息来验证请求者的身份或提出请求的权限.

     

    如果我们或我们的服务提供商出于以下目的需要保留信息,我们可能会拒绝您的删除请求:

     

     

     

     

     

  • 从事与雇佣相关的活动,并采取在我们与您的雇佣关系范围内合理预期的行动.

  • 检测安全事件, 防范恶意攻击, 具有欺骗性的, 欺诈, 或者非法活动, 或起诉对此类活动负责的人.

  • 行使法律规定的权利.

  • Comply with the California Electronic Communications Privacy Act (Cal. 刑法典第1546条.).

  • 根据您与我们的合同或雇佣关系,仅允许合理符合期望的内部使用.

  • 遵守法律义务.

  • 对该信息进行其他内部和合法的使用,并与您提供该信息的上下文相一致.
  •  

     

     

     

     

    We endeavor to respond to a verifiable request within forty-five (45) days of its receipt. 如果我们需要更多的时间(最多90天), 我们将以书面形式告知您延期的原因和期限. 我们不收取任何费用来处理或回应您的可验证的消费者请求,除非它是过度的, 重复的, 或者显然没有根据.

    如果您选择行使法规规定的权利,CCPA规定您有权不受歧视, and we will not retaliate against you for the exercise of your rights. 

     

    政策的更改

    我们可能会不时修改或更新本政策. 我们鼓励您经常访问此页面,以充分了解我们的政策,或者您可以随时与我们联系以获取本政策的最新副本. 

    问题

    如果您对本政策有任何疑问或疑虑, 请拨打我们的免费电话1-800-247-0025或发送电子邮件 (电子邮件保护).

     

    生效:2023年1月1日
    最后审查日期:2023年7月26日